Datenschutz
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir wollen, dass Sie sich auf unserer Website wohlfühlen und sich keine Sorgen über die Vertraulichkeit Ihrer Daten machen müssen. Wir fühlen uns dem Datenschutz sehr verpflichtet und halten Transparenz im Umgang mit Ihren Daten für sehr wichtig. Darum möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten ausüben können.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes für die Verarbeitung der Daten ist:
BE/ONE neo GmbH
Luitpoldstraße 12
90402 Nürnberg
orga@beone-neo.de
Kategorien von Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sie können unsere Websites (https://www.beone-neo.de/ und https://www.bestandskundenbooster.de/) natürlich besuchen, ohne Angaben über Ihre Person zu machen. Die Datenschutzhinweise können Sie über den Link am Fuße jeder Seite aufrufen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Websites nur zum Betrieb und zur Optimierung unserer Website. Zu diesem Zweck werden die IP-Adresse, diverse technische Daten des Endgeräts (z.B. Betriebssystem, verwendeter Browser usw.) sowie Daten über die Nutzung unserer Websites erfasst. Wir speichern diese Daten nicht über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. die Zweckerfüllung hinaus. Eine Verarbeitung dieser Daten ist nötig, um den Betrieb der Websites zu gewährleisten. Sollten Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, können wir Ihnen unser Onlineangebot nicht zur Verfügung stellen. Diese Information werten wir statistisch aus, um die Nutzung unserer Websites für alle Besucher noch angenehmer zu gestalten. Eine Verknüpfung mit evtl. bereits bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die im Rahmen der Nutzung der Websites angefallenen Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs der Websites sowie der Netz- und Informationssicherheit basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits, Daten im Rahmen der Nutzung unserer Websites zur Verfügung zu stellen. Ein Betrieb der Websites oder die Beantwortung Ihrer Anfragen, ist jedoch ohne Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.
Weitere Informationen über die jeweils erfassten Daten in den unterschiedlichen Diensten entnehmen Sie bitte den entsprechenden Absätzen in diesen Datenschutzhinweisen.
Empfänger der Daten
Eine Offenlegung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, es gibt eine rechtliche Verpflichtung die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 (1) c) DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen. Nach Artikel 6 (1) c) DSGVO ist es gestattet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt. Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag die online erfassten Daten verarbeiten (z. B. Hoster der Website), sowie ggf. gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Verantwortliche.
Kontakt
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mitteilen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und weitere Daten, die wir im Laufe der Kommunikation mit Ihnen erhalten. Wir nutzen diese Daten lediglich zur Beantwortung Ihrer speziellen Anfrage oder Anforderung und zur Bereitstellung von Informationen.
Wir werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung allgemeiner Anfragen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO. Bei Anfragen zu Verträgen oder im Rahmen der Vertragsanbahnung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für Anfragen zum Datenschutz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Ihre Kontaktaufnahme stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten dar.
Whitepaper
Sie haben auf unserer Website https://www.bestandskundenbooster.de die Möglichkeit ein kostenloses Whitepaper anzufordern. Zu diesem Zweck erheben wir von Ihnen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist der Vertrag, der durch die Anforderung des Whitepapers zustande kommt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die notwendig ist, um die in diesem Absatz beschriebenen Zwecke zu erfüllen und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, die wir in diesem Zusammenhang erhalten haben, um Ihnen von Zeit zu Zeit weitere Informationen zuzusenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können gegen diese Verarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen, ohne dass Ihnen andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
HubSpot
Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM). Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
Über HubSpot verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten, insbesondere Stammdaten (z. B. Name), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Anschrift) sowie Kommunikationsinhalte, soweit dies zur Durchführung und Organisation unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kundenverwaltung, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie zur Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
Hierzu kann auch die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Versand von Aufmerksamkeiten an Bestandskunden gehören. In diesem Zusammenhang werden ausschließlich solche Daten verarbeitet, die für die Durchführung erforderlich sind (z. B. Name, Unternehmenszugehörigkeit, Lieferadresse).
Sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt, nutzen wir HubSpot auch für den Versand von Newslettern. Eine Auswertung des Nutzerverhaltens (z. B. Öffnungs- oder Klickraten) findet derzeit nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung und -pflege) sowie im Falle des Newsletterversands auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG.
Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen von HubSpot und abrufbar unter:
https://legal.hubspot.com/de/dpa
Im Rahmen der Nutzung von HubSpot kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO verwendet, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter:
Bewerbung
Wenn Sie sich für eine offene Stelle interessieren und das Bewerbungsformular ausfüllen/uns Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, erheben wir unter anderem folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und diejenigen Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf, etc.) übermitteln.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Mitarbeiters. Zu diesem Zweck werden die Daten, die Sie uns übermitteln haben, in unseren E-Mail- und HR-Systemen erfasst und verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten bis zu 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Danach werden die Daten gelöscht.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Sie in unserem Talentpool aufzunehmen, speichern wir die Daten für 12 Monate.
Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.
Es besteht nach Art. 13 Abs. 2 e) keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits, Daten im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung zu stellen. Eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung kann jedoch aufgrund von unvollständigen Angaben von uns abgelehnt werden. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Ihre Daten löschen.
Eine Offenlegung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es gibt eine rechtliche Verpflichtung, die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen. Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung, Personalverantwortliche und Entscheider in unserem Unternehmen und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Ihre Bewerberdaten verarbeiten.
Beteiligter Auftragsverarbeiter ist die Personio SE & Co. KG. Wir haben mit Personio eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Personio erhalten Sie hier.
Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.
Hierbei werden von Ihnen unter anderem folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Sprache, Standort und der von Ihnen genutzte Browser. Die Analyse erfolgt hierbei mittels eines Algorithmus (Maschinelles Lernen), der anhand der gesammelten Daten Ihr Nutzerverhalten misst und analysiert und auf anderen von Ihnen genutzten Geräten wiedererkennen kann.
Ihre IP-Adresse wird standardmäßig vor der Übertragung an Google durch Kürzung anonymisiert.
Wir haben außerdem die Erfassung genauer Orts-, Positions- und Gerätedaten deaktiviert.
Wir haben Google Signals deaktiviert.
Mehr darüber, wie Google diese Daten nutzt finden Sie hier:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
Die Übertragung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des Data Privacy Frameworks.
Google Analytics wird nur verwendet, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO und § 25 TDDDG.
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Die mit Google Analytics erhobenen Daten werden intern an unsere Marketing-Abteilung weitergegeben und dort verarbeitet.
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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die zielgruppengerechte Gestaltung unserer Posts ist unser berechtigtes Interesse. Wir bekommen von Meta aggregierte Daten, die nicht auf Einzelpersonen schließen lassen.